Maracay, 7 de julio de 2010
COMUNICADO
Para: Consejos de Grupos y Consejos Distritales
De: Felipe Alemán. Asistente de Administración y Desarrollo Financiero
Asunto: Gestión de Recursos Financieros
Estimados hermanos scouts, la presente, aparte de saludarlos con un fuerte apretón de mano izquierda, es para recordarles algunos aspectos presentes en el Manual de Administración y Finanzas de nuestra Asociación.
Como parte de mi labor en el área administrativa, pretendo orientar el proceso de gestión que a bien tengan cada una de las instancias en la procura de ingresos financieros para cubrir las actividades de Programa y conforme al respectivo Presupuesto.
Por lo antes descrito, debemos observar y cumplir las siguientes reglas:
1. Niveles de autorización de Gestión de Recursos Financieros:
* Las Actividades Pro-Fondos para que surtan mayor efecto deberán ser coordinados conjuntamente con los demás Niveles y evitar tocar el mismo patrocinante más de una vez.
COMUNICADO
Para: Consejos de Grupos y Consejos Distritales
De: Felipe Alemán. Asistente de Administración y Desarrollo Financiero
Asunto: Gestión de Recursos Financieros
Estimados hermanos scouts, la presente, aparte de saludarlos con un fuerte apretón de mano izquierda, es para recordarles algunos aspectos presentes en el Manual de Administración y Finanzas de nuestra Asociación.
Como parte de mi labor en el área administrativa, pretendo orientar el proceso de gestión que a bien tengan cada una de las instancias en la procura de ingresos financieros para cubrir las actividades de Programa y conforme al respectivo Presupuesto.
Por lo antes descrito, debemos observar y cumplir las siguientes reglas:
1. Niveles de autorización de Gestión de Recursos Financieros:
* Las Actividades Pro-Fondos para que surtan mayor efecto deberán ser coordinados conjuntamente con los demás Niveles y evitar tocar el mismo patrocinante más de una vez.
Fuente: Manual de Administración y Finanzas de la ASV2. Los representantes autorizados para establecer las relaciones de la Asociación con las Fuentes de Recursos Financieros son:
Fuente: Manual de Administración y Finanzas de la ASVLos fondos que se obtengan por este instrumento sólo se podrán destinar a lo indicado en el respectivo Proyecto Programa, para lo cual se establecerá un convenio escrito entre el patrocinante y los respectivos representantes autorizados de la Asociación. Cabe mencionar que en caso de no efectuarse el proyecto para el cual el patrocinante otorgó su colaboración, el dinero deberá estar a la disposición para ser reembolsado o llegar a un nuevo acuerdo.
Importa recordarles, que en los actuales momentos no se puede hacer ningún tipo de Gestión Financiera ante la Alcaldía del Municipio Ribas, por cuanto ya es un Patrocinante del CANAPAS, y cualquier gestión que se realice sin Autorización del Nivel Nacional, entorpecerá lo ya Convenido con ésta, además de dar una imagen de Desorganización Administrativa.
Sin más que hacer referencia, se despide de ustedes.
“Servir”
Felipe Alemán
Asistente Regional de Administración y Desarrollo Financiero
Por una Region mas Unida y mas Scout !!!
Aragua habla Canapas!!!!
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